Depuis le premier confinement vous avez dû vous adapter ? Vous cherchez encore le bon outil pour une bonne communication avec vos équipes ? Acropole Expert Informatique vous présente Microsoft Teams !
MICROSOFT TEAMS, QU’EST-CE QUE C’EST ?
Microsoft Teams est un outil collaboratif pour travailler à distance avec les collaborateurs de votre entreprise. Planifiez vos visio-conférences ou vos réunions, échangez dans les différents canaux/groupes de Conversations avec les membres des différentes équipes. Mais aussi, avec la Collaboration : partagez, créez ou modifiez des fichiers en temps réel !
Grâce notamment à l’intégration de toute la suite Office 365 pour vous faciliter le travail.
COMMENT LE PRENDRE EN MAIN ?
Préparez-vous ! Pour un télétravail efficace, privilégiez un espace calme où vous pouvez facilement vous concentrer. Cependant si vous n’avez pas d’endroit dédié, Teams vous propose de flouter ou de personnaliser votre arrière-plan lors de vos appels visio.
Le maitre-mot : Communication
Avec la fonctionnalité Agenda, partagez-le avec vos collaborateurs. Avec le couvre-feu à 18h, vous devez surement vous organiser différemment, planifiez vos absences sur l’agenda et communiquez-le.
Faites des pauses !
Il est parfois difficile en télétravail de séparer le professionnel et le personnel. Veillez à faire des pauses et à vous aérer, mettez à jour le statut Teams : disponible, occupé, ne pas déranger, de retour bientôt, absent, hors ligne, pour notifier vos collègues de votre retour.
COMMENT S’ADAPTER ?
La situation sanitaire actuelle et le télétravail vous met facilement à l’isolement. Planifiez facilement des visios, retrouvez vos collègues à distance pour des dailys (points rapides d’avancement) ou des petits déjeuners virtuels. Utilisez également le chat pour discuter et retrouver un peu de social autour de vous !
LES NOUVEAUTES TEAMS 2021
- Teams Connect : Créez des canaux de discussions avec vos collaborateurs ou même vos prestataires externes !
- Organisation de Webinars : Planifiez vos webinars jusqu’à 1000 personnes en créant les invitations avec des formulaires d’inscriptions
- Powertpoint Live : Présentez vos powerpoints de manière intéractive avec 3 nouvelles fonctionnalités : Standout (flux vidéo devant le contenu), Reporter (support au-dessus du présentateur) et Side by Side (flux vidéo à côté du support).
- Comptabilité PME : Automatisez-la saisie et l’acquisition de données. Optimisez également vos temps de traitement et suivez plus finement votre activité.
- Gestion Commerciale : Réalisez simplement vos documents de vente, pilotez votre activité tout en respectant les obligations légales sur la facturation !
- CAC : Accompagnez vos clients avec l’intégration des questionnaires d’assistance à l’inventaire, l’édition chainée et la reprise automatique des données N et N-1 !