Note de frais

Acropole expert note de frais

Acropole Expert Note de Frais solution digitale et innovante dédiée à l’optimisation et à la réduction du coût administratif des Notes de Frais. Cette solution vous permet d’augmenter votre productivité, de piloter les dépenses réalisées par vos salariés, créer des règles de gestion tout en respectant les obligations légales et les seuils de remboursement. Optimisez vos traitements tout en donnant une image innovante aux process de votre entreprise.

Gagnez en productivité

Gagnez en productivité

Accessible depuis n’importe où

Mode collaboratif intégré

Intégration dans votre outil comptable

Gagnez en efficacité

Application mobile, zéro saisie

(reconnaissance intelligente des tickets)

Catégories de frais pré-paramétré et Règles de dépenses

Qualité optimale et simplicité d'utilisation

Pilotez votre activité

Suivi des dépenses par type

Tableau de pilotage

Suivi des salariés

Principales fonctionnalités

Archivage à valeur probante

Fini le papier ! L’archivage numérique a valeur probante et est opposable en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Vos factures sont archivées pendant toute la durée légale auprès de la CDC Arkhinéo – Caisse des Dépôts et Consignations.

Flux d’approbations

Que vous soyez un ou plusieurs à réaliser des notes de frais, l’outil vous propose des flux de validation des frais à un ou plusieurs niveaux, mais également suivant le montant ou la catégorie un validateur différent. Vous pouvez intégrer les différentes règles de fonctionnement de votre entreprise.

Politique de dépenses automatisée

Vous souhaitez mettre en place un cadre pour les dépenses : automatisez son contrôle en configurant des alertes, des plafonds et des règles bloquantes qui automatisent l’application de votre politique.

Gestion des frais kilométriques

Vous renseignez le point de départ et d’arrivée l’outil s’occupe du reste : calcul de la distance et de l’indemnité. Par défaut barème fixé selon la puissance fiscale, mais personnalisable.

Zéro saisie

Grâce à l’application mobile, récupérez les frais de tous les salariés. Une photo suffit, la reconnaissance intelligente balaye le ticket, reconnait les montants (TTC / TVA / HT), catégorise automatiquement (restauration, parking,…) applique les règles de récupération de la TVA et vous génère automatiquement un fichier d’écritures comptables.

Notre  support technique vous accompagne

Notre support vous assure un suivi efficient de vos demandes techniques et fonctionnelles sur notre produit.

Un technicien prend en compte votre demande, vous accompagne jusqu’à la résolution de votre problème.

Logiciels compatibles / connectés