ACROPOLE EXPERT NOTE DE FRAIS
La solution idéale pour les PME
Solution digitale et innovante dédiée à l’optimisation et à la réduction du coût administratif des Notes de Frais
Découvrir notre logiciel
Cette solution vous permet d’augmenter votre productivité, de piloter les dépenses réalisées par vos salariés, créer des règles de gestion tout en respectant les obligations légales et les seuils de remboursement.
Utilisation entièrement dématérialisée sur la base d’une simple photo de vos tickets avec un archivage à valeur probante.
Acropole Expert Note de Frais aide les entreprises à économiser jusqu’à 80% de temps sur la gestion des notes de frais. Optimisez vos traitements tout en donnant une image innovante aux process de votre entreprise.
Gagnez en productivité
Accessible depuis n’importe où
Mode collaboratif intégré
Intégration dans votre outil comptable
Gagnez en efficacité
Application mobile, zéro saisie (reconnaissance intelligente des tickets)
Catégories de frais pré-paramétrées et règles de dépenses
Pilotez votre activité
Suivi des dépenses par type
Tableau de pilotage
Suivi des salariés
Principales fonctionnalités de notre logiciel
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Archivage à valeur probante
Fini le papier ! L’archivage numérique a valeur probante et est opposable en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Vos factures sont archivées pendant toute la durée légale auprès de la CDC Arkhinéo – Caisse des Dépôts et Consignations.
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Flux d’approbations
L'outil vous propose des flux de validation à un ou plusieurs niveaux, mais également un validateur différent suivant le montant ou la catégorie. Vous pouvez intégrer les différentes règles de fonctionnement de votre entreprise.
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Politique de dépenses automatisée
Vous souhaitez mettre en place un cadre pour les dépenses : automatisez son contrôle en configurant des alertes, des plafonds et des règles bloquantes qui automatisent l’application de votre politique.
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Gestion des frais kilométriques
Vous renseignez le point de départ et d’arrivée, l’outil s’occupe du reste : calcul de la distance et de l’indemnité. Par défaut : barème fixé selon la puissance fiscale, mais personnalisable.
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Zéro saisie
Grâce à l’application mobile, récupérez les frais de tous les salariés. Une photo suffit, la reconnaissance intelligente balaye le ticket, reconnait les montants (TTC / TVA / HT), catégorise automatiquement (restauration, parking,…), applique les règles de récupération de la TVA et vous génère automatiquement un fichier d’écritures comptables.
Notre support technique vous accompagne
Notre support vous assure un suivi efficient de vos demandes techniques et fonctionnelles sur notre produit.
Un technicien prend en compte votre demande, vous accompagne jusqu’à la résolution de votre problème.
Vous pouvez nous contacter à support@acropole-expert.com ou 05 56 69 07 72, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Logiciels compatibles avec ACROPOLE EXPERT NOTE DE FRAIS
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