La réforme de la facturation électronique introduit une distinction que beaucoup de clients PME n’ont pas encore anticipée : l’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026.
À cette date, les grandes entreprises et les ETI devront émettre leurs factures électroniques dans un format conforme. Sans Plateforme Agréée configurée, ces factures ne pourront pas être reçues ni traitées.
Découvrez les réponses aux 5 questions que vos clients risquent de se poser, la checklist pour les préparer avant la rentrée, ainsi que les outils nécessaires pour les accompagner sereinement.
Ce que change la réforme pour vos clients PME
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille (source : impots.gouv.fr).
Sans Plateforme Agréée configurée de leur côté, leurs fournisseurs ne pourront tout simplement pas leur transmettre leurs factures.
Pour l’émission des factures électroniques, les dates varient selon la taille de l’entreprise :
- les grandes entreprises et ETI à partir du 1er septembre 2026,
- les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Pour comprendre le fonctionnement des Plateformes Agréées et des Solutions Compatibles dans cet écosystème, consultez notre article dédié : Facturation électronique 2026 : choisir sa PA et préparer son cabinet.
Les 5 questions à anticiper avant la réforme
Est-ce que la facturation électronique me concerne vraiment ?
Oui, dès septembre 2026 pour la réception. Si votre client reçoit des factures de fournisseurs assujettis à la TVA, il a besoin d’une Plateforme Agréée, sans exception.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?
C’est une plateforme immatriculée par la DGFiP qui reçoit, transmet et archive les factures électroniques. Plusieurs dizaines de Plateformes Agréées sont immatriculées à ce jour. Certaines proposent des services complémentaires pour le traitement des flux. À noter : le Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu comme alternative gratuite, a été définitivement abandonné par la loi de finances 2026.
Combien ça coûte une PA ?
Les tarifs varient selon les Plateformes Agréées, le volume de factures et les services inclus. Certaines sont gratuites pour les usages de base, d’autres fonctionnent par abonnement.
Mon logiciel de facturation est-il compatible ?
Cela dépend de l’éditeur. Si votre client utilise Acropole Expert Gestion Commerciale, la compatibilité est native avec les formats structurés réglementaires. Pour les autres outils, vérifier avec l’éditeur que la mise à jour est planifiée avant septembre.
Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme ?
La loi de finances 2026 a renforcé les sanctions : 50 € par facture non conforme à l’émission et 500 € par transmission manquante dans le cadre du e-reporting, chacune plafonnée à 15 000 € par année civile.
L’absence de Plateforme Agréée pour la réception est sanctionnée séparément : après une première mise en demeure de 3 mois restée sans effet, une amende de 500 € ; si le manquement persiste après une nouvelle mise en demeure de 3 mois, l’amende passe à 1 000 €, renouvelable par trimestre tant que la situation n’est pas régularisée. (source : Service Public Entreprendre).
Préparer vos clients PME avant la rentrée
Trois points à vérifier avec chaque client :
- Plateforme Agréée choisie côté client ? C’est la priorité absolue. Recommander une PA compatible avec vos outils simplifie l’intégration des flux entrants côté cabinet.
- Logiciel du client compatible ? Vérifier avec l’éditeur que la mise à jour vers les formats structurés réglementaires (Factur-X, UBL ou CII) est planifiée avant septembre.
- Équipes du client informées ? La personne en charge de la comptabilité chez le client doit savoir que les factures fournisseurs arriveront en format électronique dès septembre 2026, et comment les traiter dans son outil.
Les clients qui n’ont pas avancé sur ces trois points risquent de rencontrer des difficultés dès la rentrée.
Acropole Expert : préparer vos clients PME à la facturation électronique
Si vos clients PME utilisent Acropole Expert Gestion Commerciale, leurs factures sont générées aux formats réglementaires puis transmises automatiquement à leur Plateforme Agréée, sans changer leurs habitudes de facturation.
Pour les clients qui n’ont pas encore choisi de solution, c’est le moment de leur présenter une solution compatible avant septembre.
Côté cabinet, Acropole Expert Comptabilité réceptionne et intègre les flux de facturation électronique issus des Plateformes Agréées de vos clients. Plus les solutions choisies par vos clients sont compatibles avec votre environnement, plus les échanges sont simples et fluides.
Pour les clients qui cherchent encore leur Plateforme Agréée, Acropole Expert Informatique propose, en partenariat avec Ingeneo by Septeo, un portail de services dédié à la facture électronique. Intégré à l’écosystème Acropole Expert, il centralise l’émission, la réception et le suivi des factures, avec une GED intégrée et des circuits de validation jusqu’à 3 niveaux.
Conclusion
L’obligation de réception est universelle dès septembre 2026, sans distinction de taille ou de secteur. Les cabinets qui ont anticipé abordent la rentrée sans urgence. Ceux qui attendent gèrent des situations de crise.
Consultez notre page dédiée à la facturation électronique ou contactez-nous pour structurer votre approche.
Oui. Sans PA configurée, les factures de ses fournisseurs ne pourront pas être reçues ni traitées. Le Portail Public de Facturation a été définitivement abandonné par la loi de finances 2026.
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026. L’émission suit un calendrier distinct : grandes entreprises et ETI en septembre 2026, PME et micro-entreprises en septembre 2027.
Cela dépend de l’éditeur. Acropole Expert Gestion Commerciale produit nativement les factures aux formats structurés réglementaires. Pour les autres logiciels, vérifier avec l’éditeur que la mise à jour est prévue avant septembre.
Les critères déterminants sont les services proposés, le tarif adapté au volume de factures et la compatibilité avec les outils du cabinet.
50 € par facture non conforme à l’émission et 500 € par transmission manquante en e-reporting, chacune plafonnée à 15 000 € par an. L’absence de Plateforme Agréée pour la réception est sanctionnée séparément : après une première mise en demeure de 3 mois restée sans effet, une amende de 500 € ; si le manquement persiste après une nouvelle mise en demeure de 3 mois, l’amende passe à 1 000 €, renouvelable par trimestre (loi de finances 2026).
