Vous souhaitez accompagner vos clients dans leur développement ! Découvrez l’importance des tableaux de bord connectés pour entreprise.
Les Fondements des tableaux de bord pour entreprise
Les tableaux de bord occupent une place dans le paysage de la gestion d’entreprise, agissant comme des outils stratégiques incontournables.
Tout d’abord, définissons leur rôle qui peut être décomposé en plusieurs facettes :
La première mission fondamentale des tableaux de bord réside dans la transformation des données brutes, qu’elles soient de nature comptable, budgétaire ou extracomptable. Ces outils jouent le rôle d’artisans de l’information, convertissant des flux de données en éléments exploitables et visuels. De ce fait, cette transformation permet une compréhension claire et concise, facilitant ainsi la prise de décision éclairée.
En outre, les tableaux de bord offrent une perspective globale des performances de l’entreprise. Ils agissent comme des fenêtres consolidées, permettant aux gestionnaires d’appréhender rapidement l’état actuel de l’entreprise. Cette vue d’ensemble est cruciale pour éclairer les actions stratégiques et opérationnelles. Ainsi, cela offre aux décideurs la possibilité de saisir les opportunités et de répondre aux défis avec agilité.
Un élément clé dans la conception des tableaux de bord réside dans l‘intégration judicieuse des indicateurs clés de performance (KPI). Ces derniers sont spécifiquement choisis en fonction des objectifs de l’entreprise. Ils se rapportent à des aspects essentiels tels que la rentabilité, la productivité, la satisfaction client, et bien plus encore. L’intégration de ces KPI dans les tableaux de bord permet une évaluation complète et dynamique des performances favorisant ainsi une meilleure compréhension des forces et des faiblesses de l’entreprise.
Choisir le bon logiciel de tableau de bord
Effectivement, la sélection d’un logiciel de tableau de bord est une étape cruciale dans la gestion efficace des données et des performances d’une entreprise. Pour garantir le choix optimal, il est essentiel de prendre en considération divers critères afin de répondre à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples :
Identification des besoins : Avant de choisir un logiciel, il est impératif de définir clairement vos besoins. Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez suivre ? Quelle est la complexité des données que vous manipulez ? En comprenant vos besoins, vous pourrez sélectionner un logiciel qui offre les fonctionnalités essentielles à votre activité.
Contraintes budgétaires : Établissez un budget réaliste pour l’acquisition et la maintenance du logiciel. Certains tableaux de bord sont disponibles en tant que services cloud avec des abonnements mensuels. Tandis que d’autres nécessitent un investissement initial plus important. Choisissez une option qui correspond à vos moyens financiers sans compromettre la qualité.
Ergonomie : L’interface utilisateur du logiciel doit être intuitive et conviviale. Optez pour un tableau de bord dont la navigation est fluide et qui offre une expérience utilisateur agréable. Cela facilitera l’adoption du logiciel par les utilisateurs et contribuera à une utilisation efficace.
Personnalisation : La capacité de personnaliser le tableau de bord est essentielle. Choisir un logiciel qui permet d’ajuster les paramètres en fonction de vos besoins spécifiques garantit une visualisation pertinente des données. La flexibilité pour adapter les tableaux de bord à l’évolution de vos besoins est un avantage majeur.
Support : Le support technique est un élément clé, surtout en cas de problème ou de besoin d’assistance. Assurez-vous qu’il puisse être réactif et vous fournir des ressources d’aide telles que des tutoriels, une base de connaissances et une assistance en ligne.
Suivez le développement et l’évolution de vos clients avec TABLEO
TABLEO est un outil de tableaux de bord pour suivre et aider à la décision. Il vous permet d’analyser les performances et les points de vigilances de vos clients. Développé par nos équipes, il accompagne les experts-comptables dans le suivi de leurs clients.
Les petits plus :
Productivité : pour vous connecter c’est simple, c’est accessible depuis n’importe quel moteur de recherche. Il vous suffit d’une connexion internet. La connexion API depuis notre solution Acropole Expert Comptabilité permet de déverser automatiquement les données jusqu’à l’outil. De plus, vous pouvez aussi récupérer vos données à partir de n’importe quel fichier FEC, via un bouton d’import de données. Les modèles de page et de graphiques sont des leviers puissants dans l’utilisation de Tableo. En un simple clic, ces modèles pré-faits permettent une restitution instantanée, affichant les données du dossier de manière optimale et correspondant parfaitement aux besoins spécifiques.
Le logiciel dispose d’indicateurs standard (CA, SIG, Frais de personnels, Trésorerie…) qui se basent sur les principaux ratios comptables et financiers. Approfondissez-les, en ajoutant vos données budgétaires et extracomptables. Retranscrivez-les sur des graphiques entièrement personnalisable (types, couleurs, etc), avec la possibilité de gérer jusqu’à 4 exercices.
Efficacité : en seulement 3 clics, votre graphique est créé, ce qui vous offre un aperçu visuel clair de vos données et rapidement. D’autre part, retrouvez vos commentaires et analyses qui sont sauvegardés dans la restitution graphique pour faciliter la collaboration avec vos clients ou collaborateurs. Simplifiez-vous la saisie (budgétaires, extracomptables) grâce à des matrices d’import de données. Gérez aussi l’intégration des données libres telles que le nombre de clients, les unités produites, etc. Enfin, reportez les données du réalisé sur le budget ou en provenance d’un autre exercice.
Pilotez leur activité : partagez avec vos clients une restitution graphique clair et moderne via un espace personnel TABLEO. Vous avez également la possibilité de transmettre les tableaux de bord au format PDF. Mixez toutes les données dans des tableaux de bord à votre convenance (couleur, logo) et laissez un commentaire en vue d’une restitution claire et pertinente.
Acropole Expert Informatique : Qui sommes-nous ?
Nous sommes une société à taille humaine, experts dans notre domaine depuis 40 ans.
D’une part, nous proposons à la vente des solutions de gestion spécialisées pour les experts comptables, commissaires aux comptes et leurs clients de la TPE, à la PME. D’autre part, nous proposons des services de maintenance informatique.
Notre ADN : Utiliser le vécu d’utilisateurs et d’experts métier pour renforcer et améliorer nos solutions afin de vous satisfaire et de répondre à tous vos besoins.
N’hésitez pas à vous inscrire à nos nombreux webinaires pour découvrir TABLEO. Ou vous pouvez également nous contacter à commercial@acropole-expert.com